Viac ako 40 tipov pre aplikáciu Mail na vašom iPhone, iPade a Macu
Objavte viac ako 40 odborných tipov na maximalizáciu efektivity a produktivity v aplikácii Mail na zariadeniach iPhone, iPad a Mac.
Niektoré z týchto tipov už možno poznáte, iné pre vás budú nové, no aj tak vám odporúčam prejsť si nadpisy, aby ste si osviežili pamäť. Upozorňujeme tiež, že niektoré tipy sú exkluzívne pre iOS alebo macOS.
1. Pozrite si iba neprečítané e-maily
Ak chcete zobraziť neprečítané e-maily, jednoducho stlačte tri riadky v ikone kruhu v aplikácii Apple Mail. Môžete dokonca vymeňte neprečítaný filter na niečo iné.
2. Vyberte viacero e-mailov naraz
Jednoducho potiahnite nahor alebo nadol dvoma prstami v zobrazení doručenej pošty a rýchlo vyberte viacero e-mailov. Funguje to aj v niektorých iných aplikáciách, ako sú Správy. Po vybratí e-mailov klepnite na Označiť, Presunúť, Archivovať/Kôš a vykonajte akciu.
3. Označte všetky e-maily ako prečítané
Klepnite Upraviť > Vybrať všetko > Marka a vyberte si Označiť ako prečítané do odstráňte modrú neprečítanú bodku z vašich neotvorených e-mailov . Na Macu kliknite Poštová schránka > Označiť všetky správy ako prečítané z horného menu.
4. Minimalizujte návrh
Keď píšete nový e-mail alebo naň odpovedáte, jednoducho potiahnite prstom zhora nadol a bude to minimalizované v spodnej časti obrazovky. Klepnutím na minimalizovanú kartu ju vrátite na celú obrazovku.
5. Použite Mac's Mail v rozdelenom zobrazení
Stlačením malého zeleného tlačidla otvoríte Mail na celej obrazovke. Potom dvakrát kliknite na e-mail alebo stlačte tlačidlá na napísanie správy a odpoveď toto nové okno sa automaticky otvorí v rozdelenom zobrazení .
6. Automaticky BCC (slepá kópia) sami v každom e-maile
V nastaveniach pošty na iOS a macOS môžete prepnúť prepínač a potom vás aplikácia vždy zahrnie do každého odoslaného e-mailu, takže dostanete kópiu správy do vašej doručenej pošty .
7. Presuňte príjemcov medzi Komu, Kópia a Skrytá kópia
Predstavte si, že ste zadali e-mailovú adresu Komu pole, ale potom si to rozmyslel. Môžete ho jednoducho pretiahnuť Kópia alebo Bcc a naopak — nie je potrebné vymazávať a znova písať.
8. Stlačením a podržaním zobrazíte náhľad e-mailu
Dotknite sa a podržte e-mail v priečinku doručenej pošty iPhone, aby ste si ho mohli pozrieť. Toto je štandardné gesto, ktoré funguje v niekoľkých aplikáciách Apple a tretích strán.
9. Získajte upozornenia na dôležité témy
Ak v e-mailovom vlákne prebieha dôležitá konverzácia a chcete dostávať upozornenia na nové správy, klepnite na zakrivená šípka odpovede ikonu a vyberte Upozorni ma .
10. Naformátujte svoj e-mail
Od výberu iného písma a farby až po vytváranie zoznamov odrážok a úpravu veľkosti textu, aplikácia Mail má množstvo možností formátovania, ktoré môžete preskúmať klepnutím na Aa tlačidlo nad klávesnicou iOS. Môžete dokonca vložte tabuľku do svojho e-mailu na Macu.
11. Zvýraznite text, aby ste zdôraznili svoje slová
Aplikácia Mail na Macu vám to umožňuje zvýrazniť slová ako keby ste použili hustý zvýrazňovač na kus papiera.
12. Pri písaní e-mailu naskenujte a pripojte dokumenty
Klepnite na ikonu tlačidlo skenera nad iPhone, aby ste naskenovali skutočné dokumenty, vizitky a iné podobné veci a pripojili ich k e-mailu.
13. Vložte bohaté odkazy
S jednoduchým tipom môžete previesť nudné adresy URL na bohatú kartu s názvom príspevku, názvom domény a odporúčaným obrázkom.
14. Pridajte náčrt
Klepnite na ikonu ikona ceruzky nad klávesnicou iPhonu alebo iPadu v aplikácii Apple Mail pri písaní e-mailu alebo odpovedaní naň a potom pomocou prsta alebo ceruzky Apple Pencil nakreslite a priložte tento náčrt do svojho e-mailu .
15. Označte súbory PDF a iné prílohy
V aplikácii Apple Mail môžete anotovať súbory PDF a iné prílohy, ako sú obrázky na vašom iPhone, iPade , a Mac . Pozrite si naše špecializované návody, ktoré vysvetľujú tento proces.
16. Podpíšte dokumenty
Podpisovanie dokumentov je súčasťou označovania súborov PDF a môžete to urobiť rovnako jednoducho klepnutím na tlačidlo plus > Pridať podpis na obrazovke Označenie v aplikácii Mail.
17. Posielajte obrovské súbory pomocou aplikácie Mail Drop
Máte veľký súbor, ktorý chcete poslať? Funkcia Mail Drop od Apple vám ich umožňuje odosielať bez toho, aby ste sa spoliehali na cloudové riešenia tretích strán.
18. Vo svojej odpovedi citujte vybraný text
Vyberte text v e-maile a potom stlačte ikona šípky odpovede > Odpovedzte . Vo vašej odpovedi bude teraz citovaný iba vybraný text.
19. Pridajte formát blockquote
Ak chcete citovať niečo ako výrok slávnej osobnosti, výskumnú prácu, čo povedal váš šéf alebo otázku klienta, môžete použite funkciu blockquote v aplikácii Apple Mail na iOS aj macOS.
20. Presmerujte e-maily namiesto preposielania
Ak omylom dostanete e-mail, môžete presmerovať ho namiesto preposielania . Príjemcovi to bude pripadať, ako keby mu e-mail pôvodne prišiel.
21. Vytvorte udalosti v kalendári priamo z vášho e-mailu
Ak v e-maile uvidíte čas alebo dátum, bude automaticky podčiarknutý. Stačí naň klepnúť alebo sa ho dotknúť a podržať a potom môžete vytvárať udalosti v kalendári alebo pripomienku.
22. Nechajte Siri napísať a poslať váš email
Napríklad môžem povedať: „ Pošlite e-mail na adresu Ankur s predmetom obed hovorí kedy mám prísť ?“ Môžete tiež požiadať Siri, aby čítala vaše e-maily.
23. Pridajte viac ako jeden e-mailový účet
Môžeš pridajte iCloud, Gmail, Yahoo a ďalšie e-mailové účty do aplikácie Apple Mail . Vďaka tomu budú všetky vaše správy na jednom mieste.
24. Nastavte predvolený účet
Ak používate viacero e-mailových účtov, môžete priradiť jednu z nich ako predvolenú , ktorý sa použije automaticky, pokiaľ nezmeníte na iný účet.
25. Zrušte odoslanie e-mailu
Poslali ste omylom email? Zasiahnite Vrátiť späť odoslanie tlačidlo v krátkom časovom rámci pripomenúť si to . Môžete dokonca prispôsobiť okno oneskorenia na 10, 20 alebo 30 sekúnd.
26. Naplánujte si e-mail
Po napísaní e-mailu alebo odpovede sa môžete dotknúť modrého tlačidla odoslania a podržať ho nastaviť, aby sa e-mail odoslal v neskoršom čase a dátume .
27. Nechajte si pripomenúť dôležitý e-mail
Aplikácia Mail vám môže pripomenúť, že máte znova navštíviť e-mail po hodine, dnes večer, zajtra alebo v konkrétny dátum a čas.
28. Pozrite si viac e-mailov v doručenej pošte
Môžete upraviť, koľko e-mailov sa vám zobrazuje v doručenej pošte a zobraziť až päť riadkov textu pre každý e-mail .
29. Pridajte rôzne e-mailové podpisy pre všetky účty, vrátane obrázkových podpisov
Ak sa vám nepáči predvolený podpis „Odoslané z môjho iPhone/iPad/Mac“, môžete nahradiť ho niečím iným .
Máte tiež možnosť pridajte rôzne podpisy pre každý e-mailový účet ste pridali do aplikácie Mail. A nezabudnite, že podpis môže obsahovať aj obrázok alebo logo .
30. Premenujte svoje účty
Namiesto všeobecných mien môžete dajte všetkým svojim e-mailovým účtom prispôsobené mená aby ste ich ľahšie identifikovali.
31. Prispôsobte si akcie potiahnutia prstom
Prejdite na iOS nastavenie > Mail > Možnosti potiahnutia prstom nastaviť, čo sa stane, keď potiahnete prstom doľava a doprava na e-maile v doručenej pošte.
32. Vytlačte si e-mail alebo ho uložte ako PDF
Svoj e-mail môžete jednoducho vytlačiť priamo zo svojho iPhone klepnutím na ikona odpovede a výberom Tlačiť . Môžete tiež uložte e-mail ako PDF na odoslanie cez Správy, WhatsApp alebo iné aplikácie.
33. Používajte inteligentné schránky
Podobne ako pravidlá e-mailu, môžete používať inteligentné poštové schránky na Macu nastaviť podmienky, aby prichádzajúce správy spadali do konkrétnej schránky.
34. S e-mailom používajte skratky Siri
Hľadať Mail v sekcii Galéria v aplikácii Apple Shortcuts a nájdete niekoľko praktických skratiek Siri, ktoré vylepšia váš zážitok. Okrem toho môžete nájsť ďalšie e-mailové skratky na webových lokalitách tretích strán.
35. Blokujte spamerov a iných ľudí
Rovnako ako môžete blokovať spamových volajúcich a odosielateľov SMS, môžete tiež zablokovať ich v aplikácii Mail . Potom sa všetky ich e-maily dostanú do priečinka spam.
36. Skryte svoju hlavnú e-mailovú adresu
Ak zaplatíte za iCloud+ , môžete skryť svoju hlavnú e-mailovú adresu a odosielať e-maily alebo sa prihlásiť do služieb pomocou náhodnej adresy. Ak to chcete urobiť, klepnite na Od na obrazovke nového e-mailu a vyberte Skryť môj e-mail . Všetky e-maily odoslané na túto adresu sa preposielajú na váš hlavný e-mail iCloud.
37. Nastavte pravidlá e-mailu
Aplikácia Mail na Macu vám to umožňuje nastaviť pravidlá a definovať konkrétne podmienky . Potom aplikácia automaticky vykoná nakonfigurovanú akciu, ak e-mail spĺňa vopred nastavené podmienky.
38. Prehrajte zvuk, keď dostanete e-maily so špecifickým textom
Aplikácia Mail na vašom Macu to dokáže vydávať zvuk, keď dostanete e-maily, ktoré obsahujú konkrétny text , ako napr súrne , stretnutie , alebo niečo iné podľa vášho výberu.
39. Nastavte automatickú odpoveď na e-mail
Aplikácia Apple Mail môže posielať automatické odpovede na nové e-maily dostanete, čo môže byť skvelá voľba, ak ste na pár dní na dovolenke alebo mimo kancelárie.
40. Farebne označte svoje e-maily na Macu
Funkcia pravidiel aplikácie Apple Mail na Macu môže farebný kód vašich e-mailov, aby ste ich ľahšie rozpoznali .
41. Spravujte priestor
Môžete si nastaviť aplikáciu Mail pre Mac nie automaticky sťahovať prílohy a odstrániť staré prílohy získať späť úložný priestor.
42. Obnovte výrobné nastavenia aplikácie Mail
Nakoniec by ste mali vedieť, že ak máte problémy s aplikáciou Mail a jednoduché vynútené ukončenie alebo reštart problém nevyrieši, môžete resetujte ho na nový začiatok .