Stále viac spoločností ponúka svojim zamestnancom možnosť pracovať na diaľku, najmä preto, že roky pandémie im ukázali, čo je možné a že produktivita neutrpela keď zamestnanci pracovali mimo kancelárie. Existujú dva hlavné spôsoby, ako zamestnanci pracujú na diaľku, a to pomocou softvéru vzdialenej pracovnej plochy alebo prostredníctvom vzdialeného prístupu. Aj keď tieto dva pojmy znejú rovnako, majú určité významné rozdiely.
Obsah
Usporiadanie vzdialenej pracovnej plochy používa softvér na zachytenie pracovnej plochy používateľa a jej prenos do iného počítača, kde používateľ vzdialene ovláda pracovnú plochu. V podstate sa prihlasujú do svojho počítača z iného miesta. Majú prístup iba k tomu, čo je momentálne na pevnom disku ich počítača, a k ničomu inému.
Často môžu použiť a vzdialenej ploche nastavenie na tlač dokumentov na kancelárskej tlačiarni, ak je pripojená k pracovnému počítaču, ale nie je možné tlačiť dokumenty na vzdialenej tlačiarni. Môže to byť komplikácia, ak zamestnanec potrebuje vytlačenú kópiu dokumentu na svojom fyzickom mieste. Je to však výhodné, ak niekto v kancelárii potrebuje dokument z počítača zamestnanca a zamestnanec nie je fyzicky v kancelárii, aby mu ho odovzdal.
Pracovníci IT sa tiež môžu pomocou tohto softvéru vzdialene prihlásiť na pracovnú plochu zamestnanca, čo im umožňuje riešiť problémy so skutočným pevným diskom alebo iným softvérom. IT osoba prevezme kontrolu nad myšou a klávesnicou zo vzdialeného miesta, aby určila, ako problém vyriešiť. Toto je hlavná výhoda, ktorú majú riešenia vzdialenej pracovnej plochy oproti vzdialenému prístupu, hoci existujú aplikácie na diaľkové ovládanie tretích strán, ktoré môžu IT pracovníkom umožniť opraviť problémy s počítačmi aj na počítačoch so vzdialeným prístupom.
Na druhej strane zamestnanci s vzdialený prístup do siete svojho zamestnávateľa majú prístup k akémukoľvek zdroju (dokumenty, súbory atď.), ktorý sa tiež nachádza v sieti a ku ktorému majú povolenie na prístup. Obmedzenia kladené na súbory a iné sieťové zdroje zostávajú v platnosti pre zamestnanca, ktorý sa prihlasuje na diaľku. Nie sú obmedzené len na pevný disk jedného počítača a môžu tlačiť dokumenty na akejkoľvek vzdialenej tlačiarni.
Vzdialený prístup je uľahčený prostredníctvom a Virtuálna súkromná sieť (VPN), ktorá patrí spoločnosti a umožňuje prístup k tejto sieti iba zamestnancom s príslušnými povereniami. VPN zaisťuje, že všetky údaje prenášané z kancelárskej siete do počítača zamestnanca sú šifrované, aby sa zabránilo krádeži údajov alebo iným nekalým činnostiam. Vzdialený prístup sa väčšinou uskutočňuje cez WiFi, aj keď existujú aj pevné možnosti vzdialeného prístupu.
Vďaka vzdialenému prístupu môžu zamestnanci tlačiť dokumenty na svojom vzdialenom mieste, pretože pripojenie je lokálne. To však znamená, že nemôžu tlačiť z kancelárskych tlačiarní, pretože sa k nim nemôžu pripojiť cez sieť. Dokument by sa musel poslať e-mailom niekomu fyzicky v kancelárii, aby sa tam vytlačil. Toto je skutočne jediná nevýhoda tohto typu vzdialeného nastavenia.
Vzdialené plochy aj vzdialený prístup majú svoje výhody a nevýhody, takže záleží na vašom konečnom cieli, ktorá možnosť bude pre vašich zamestnancov najvhodnejšia. Ak majú v kancelárii fyzický stôl a len občas potrebujú pracovať na diaľku, vzdialená plocha je skvelá voľba. Ak nikdy neprídu do kancelárie a všetko ich vybavenie je na vzdialenom mieste, vzdialený prístup môže byť lepšou voľbou. Závisí to aj od toho, k čomu chcete, aby mali vaši zamestnanci prístup, keď pracujú na diaľku.
Pokiaľ ide o bezpečnosť, obe možnosti sú zabezpečené pred vonkajšími hackermi, pokiaľ na vzdialený prístup používate súkromnú sieť VPN. Ak však chcete, aby vaši zamestnanci mali prístup len k tomu, čo majú na pracovnej ploche, nastavenie vzdialenej plochy je pre vaše účely bezpečnejšie. Aj keď môžete podniknúť kroky na zabezpečenie sieťových súborov a uistiť sa, že budú zdieľané iba s ľuďmi, ktorí k nim potrebujú prístup, vyžaduje si to viac úsilia, než len umožniť zamestnancom prístup k ich vlastným počítačom.
Vo všeobecnosti bude nastavenie vzdialenej pracovnej plochy o niečo drahšie ako vzdialený prístup z dôvodu dodatočného hardvéru. Náklady sa však v posledných rokoch výrazne znížili s nárastom riešení vzdialeného prístupu. Nie ste obmedzení iba na softvér vzdialenej pracovnej plochy, ktorý sa dodáva na počítačoch so systémom Windows, takže si nezabudnite preskúmať možnosti poskytovateľov softvéru pre vzdialenú pracovnú plochu, aby ste našli ten, ktorý vám vyhovuje za cenu, ktorá vyhovuje vášmu rozpočtu.
Záver
Práca na diaľku je vlna budúcnosti a vynikajúci benefit, ktorý môžete zamestnancom ponúknuť ako ďalšiu výhodu. Pred nastavením zásady práce na diaľku sa však uistite, že viete, ako sa vaši zamestnanci pripájajú k vašej kancelárii, a to výberom medzi vzdialeným prístupom a softvérom na vzdialenú plochu.