Ako inteligentne organizovať svoje súbory
Autor: Matt G |2019-04-30T19:40:04-06:0027. apríla 2019|Kategórie: Články podpory pre ovládače |Život vie byť občas chaotický.
Váš počítač môže byť ukážkovým príkladom tohto chaosu – najmä ak svoje údaje nespravujete organizovaným spôsobom. Súbory majú tendenciu sa náhodne vyhadzovať do celého systému. Ikony môžu rýchlo zaplniť vašu pracovnú plochu. Dokonca aj tie priečinky, ktoré majú uchovávať súbory úhľadne na svojom mieste, sa niekedy stávajú džungľou, ktorú treba prechádzať.
Aký je teda najlepší spôsob usporiadania súborov?
Usporiadanie pracovnej plochy
Tapeta, ktorá sa zobrazí po prihlásení, môže byť obrázok, ktorý sa vám úplne páči – len keby ste ho videli.
Nie je nezvyčajné, že vaša pracovná plocha je najviac preplnená oblasťou vášho počítača. Obrazovku tvorí množstvo aplikácií, skratiek a súborov. Napriek tomu neexistuje súdržný spôsob, ako niečo nájsť, keď sa dostanete do bodu úplného neporiadku.
Je čas usporiadať si pracovnú plochu.
Zvážte odstránenie nepoužívaných ikon a skratiek. To, čo zostane, je možné kategorizovať do priečinkov. Môžete si tiež stiahnuť špeciálne tapety, ktoré majú vstavané kategórie pre vaše dáta.
Čistá pracovná plocha nielenže vyzerá lepšie, ale umožní vám rýchlo nájsť to, čo potrebujete.
Hľadanie harmónie v používaní priečinkov
Ako už bolo spomenuté, priečinky sú skvelým spôsobom uchovávania položiek. Uloženie súvisiacich dokumentov napríklad do jedného priečinka môže uľahčiť ich neskoršie nájdenie – niečo ako kartotéka. Ak sa pýtate sami seba, ako môžem usporiadať priečinky v počítači? dostali ste sa do správnej sekcie.
Môžete tiež vytvoriť koreňový priečinok pre všetky svoje dokumenty a potom pod ním vložiť priečinky pre každý typ dokumentu (dokumenty, hudbu, obrázky atď.). Existuje mnoho spôsobov, ako usporiadať tieto priečinky, ale buďte si istí a dodržujte logické názvy a poradie. Neskôr to uľahčí vykopávanie vecí.
Zároveň si dávajte pozor, ako hlboko tieto priečinky vnoríte. Po chvíli sa veci môžu zamotať a vyústiť do výmeny jedného problému za druhý.
Ponechajte si len to, čo potrebujete
V priebehu času budete mať tendenciu nahromadiť veľa údajov. To je v poriadku, ak sa to všetko dobre využíva, ale zvyčajne to tak nie je. Môžete si pomôcť usporiadať svoje súbory odstránením položiek, ktoré jednoducho zaberajú miesto.
Duplicitné súbory
Možno vás prekvapí, koľko súborov sa časom replikuje.
Dokumenty, ktoré sa namiesto presunu skopírujú, sa môžu začať sčítavať. Zostaňte vo zvyku presúvať (alebo vystrihnúť a prilepiť) alebo kopírovať.
Je tiež možné, že ste duplikáty vytvorili zámerne na účely zálohovania. Aj keď sa to môže zdať ako dobrý nápad, existujú lepšie spôsoby, ako to dosiahnuť.
Po prvé, môžete použiť vstavané metódy zálohovania systému Windows – História súborov alebo Záloha obrazu systému. Tieto nástroje dokážu viac než len zálohovať určité súbory. Celý váš systém môže byť tiež chránený. Existuje aj veľa možností softvéru tretích strán.
Nepoužité aplikácie
Je lepšie odstrániť niečo, čo nepoužívate. Nielenže to vyčistí časť neporiadku, ale môže tiež uvoľniť zdroje.
Na tento účel použite nástroj Apps & Features.
Odstráňte ďalšie nepotrebné súbory
Staré inštalačné balíky a súbory, ktoré boli stiahnuté, je možné odstrániť. Aj keď niekedy budete musieť preinštalovať aplikáciu, je pravdepodobné, že bude k dispozícii jej aktualizovaná verzia, ktorú môžete získať.
Operačný systém a ďalšie aplikácie vytvárajú dočasné súbory, ktoré môžu časom spôsobiť problémy s výkonom.
V systéme Windows 10 môžete vyčistiť systémové súbory tak, že nájdete (pomocou vyhľadávacieho poľa na paneli úloh) a kliknete na pomôcku Čistenie disku. Môžete si vybrať požadovanú jednotku a potom vybrať viacero typov súborov, ktoré chcete vyčistiť.
V starších verziách systému Windows môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na jednotku, vybrať položku Vlastnosti a potom vybrať položku Čistenie disku.
Používajte externé zariadenia a služby
Položky, ktoré si chcete ponechať, ale nechcete, aby nevyhnutne zaberali miesto (alebo z nich tŕpli oči), možno ich budete chcieť preniesť do externého zdroja.
Externé disky
Externé pevné disky alebo flash disky môžu byť efektívnymi úložiskami pre položky, ktoré sa často nepoužívajú. Väčšina z nich sú zariadenia USB a dajú sa rýchlo pripojiť, aby ste získali prístup.
Oblak, mrak
Pre cloudové úložisko sa ponúka množstvo služieb – OneDrive, Dropbox a Disk Google, aby sme vymenovali aspoň niektoré.
Sila tohto prístupu je v tom, že môžete odstrániť položky z počítača, pričom k nim budete mať stále prístup – odkiaľkoľvek alebo z akéhokoľvek zariadenia.
Iný softvér, ktorý môže používať určitú organizáciu
Okrem súborov a priečinkov je potrebné zvážiť aj ďalšie položky.
Ovládače zariadení sú typy softvéru, ktoré zabezpečujú bezproblémový chod vášho hardvéru. Ak sa im nebude venovať pozornosť, môžu byť zastarané. Keď sa to stane, váš počítač môže byť menej stabilný.
Softvér, ako napríklad podpora ovládačov, to dokáže automaticky aktualizovať, takže sa o ne nebudete musieť starať.
Od roku 1996 je podpora ovládačov dôveryhodná, aby udržiavala ovládače zariadení aktuálne.